Während die Standard Edition für die Verwendung auf einer einzelnen Workstation konzipiert ist, ermöglicht die Enterprise Edition es mehreren Personen, die Datenbank gleichzeitig zu teilen und zu verwenden (unbegrenzte Anzahl von Benutzern im Netzwerk). Finden Sie heraus, wer wofür und wann geschult werden muss. Jetzt können Sie Schulungen planen und vorbereiten, ohne dass Sie sich in letzter Minute abmühen müssen, wenn wiederkehrende Schulungen fällig werden. Erstellen Sie einen Bericht, in dem überfällige und bevorstehende Schulungen für den nächsten von Ihnen festgelegten Zeitraum aufgeführt werden, und sehen Sie, was ansteht, solange Sie noch Zeit haben, sich vorzubereiten und zu planen. Verfolgen Sie ganz einfach Mitarbeitersicherheitsschulungen, Personalschulungen, interne/externe Schulungen und mehr. Haben Sie Aufzeichnungen über Mitarbeiterschulungen, die in verschiedenen Systemen, Aktenschränken oder in verschiedenen Gruppen gespeichert sind? Mit Training Manager können Sie diese unterschiedlichen Systeme zu einem einzigen zusammenfassen und wissen so immer, wo Sie all Ihre Schulungsaufzeichnungen finden. Verwalten und teilen Sie Ihre Schulungsdaten in Ihrem Unternehmen in einem zentralen Repository. Ganz gleich, ob Sie die Schulungsaufzeichnungen für alle transparenter gestalten oder einfach nur ein Backoffice-System für Administratoren und Manager von Schulungsunterlagen standardisieren möchten, mit Training Manager können Sie Anmeldekonten erstellen, um zu definieren, wer sich in die Datenbank mit den Schulungsunterlagen einloggen, sie einsehen oder bearbeiten kann. Ersparen Sie sich die mühsame, zeitaufwändige Arbeit, die mit der Erstellung von Berichten zur Einhaltung der Schulungsvorschriften verbunden ist. Wenn Sie mit einem auf Papier oder Excel basierenden Nachverfolgungssystem gearbeitet haben, wissen Sie, wie viel Arbeit erforderlich ist, um festzustellen, ob eine Person die erforderlichen Schulungen einhält. Die Zusammenfassung der Compliance-Kennzahlen für eine Gruppe oder das gesamte Unternehmen kann ohne eine Datenbank mit Schulungsunterlagen eine schwierige Aufgabe sein. Mit Training Manager können Sie diese Berichte jederzeit ausdrucken, ohne die Daten manuell zusammenstellen und aufbereiten zu müssen. Funktionen Verfolgen Sie Schulungsaufzeichnungen und -status unternehmensweit oder lassen Sie sich den individuellen Trainingsstatus detailliert anzeigen. Ordnen Sie die erforderlichen Schulungen nach Person, Funktion oder Gruppe zu. Erfordern Sie eine Umschulung auf der Grundlage der Kalenderzeit, der Kursversion oder nur einmal. Planen und verwalten Sie Unterrichtsstunden und Teilnehmeranmeldungen. Erfassen Sie die Teilnahme, den Abschluss und die Stornierungen von Schulungen. Erfassen Sie Schulungsgutschriften, Trainingsstunden und Prüfungsergebnisse. Drucken Sie Statusberichte aus, um die Einhaltung der Schulungsvorschriften nachzuweisen. Drucken Sie die Zeugnisse Ihrer Mitarbeiter aus. Drucken Sie Schulungspläne für Mitarbeiter aus. Verfolgen Sie die Schulungskosten nach Gruppe, Einzelperson, Kurs, Kategorie oder Supervisor. Speichern Sie die mit den Datensätzen verknüpften Dateianhänge. Importieren Sie Masterstudium- und Personaldaten. Exportieren Sie Daten und Berichte in verschiedene Formate. Audit-Trail-Bericht, der Datenänderungen verfolgt. Senden Sie Erinnerungen an Unterrichtssitzungen per E-Mail mit Ihrem Standard-E-Mail-Client wie MS Outlook.