Alors que l'édition Standard est conçue pour être utilisée sur un seul poste de travail, l'édition Enterprise permet à plusieurs personnes de partager et d'utiliser la base de données en même temps (nombre illimité d'utilisateurs sur le réseau). Sachez qui a besoin d'une formation sur quoi et quand. Vous pouvez désormais planifier et vous préparer à l'entraînement sans les tracas de dernière minute qui surviennent lorsqu'un entraînement périodique arrive à échéance. Créez un rapport pour indiquer les formations en retard et à venir pour la prochaine période que vous définissez, et voyez ce qui vous attend pendant que vous avez encore le temps de vous préparer et de planifier. Suivez facilement la formation en matière de sécurité des employés, la formation des ressources humaines, la formation interne/externe, etc. Disposez-vous des dossiers de formation des employés stockés dans différents systèmes, classeurs ou au sein de différents groupes ? Avec Training Manager, vous pouvez regrouper ces systèmes disparates en un seul et savoir toujours où trouver tous vos dossiers de formation. Gérez et partagez vos données de formation au sein de votre entreprise dans un référentiel centralisé. Que vous souhaitiez améliorer la transparence des dossiers de formation pour tous ou simplement normaliser un système de back-office pour les administrateurs et les gestionnaires des dossiers de formation, Training Manager vous permet de créer des comptes de connexion pour définir qui peut se connecter, consulter ou modifier la base de données des dossiers de formation. Éliminez le travail fastidieux et chronophage consacré à la préparation des rapports de conformité en matière de formation. Si vous avez utilisé un système de suivi papier ou Excel, vous savez combien de travail il faut pour déterminer si une personne suit la formation requise. Résumer les indicateurs de conformité d'un groupe ou de l'ensemble de l'entreprise peut être une tâche ardue sans une base de données des dossiers de formation. Avec Training Manager, vous pouvez imprimer ces rapports à tout moment sans avoir à rassembler et à préparer manuellement les données. Fonctionnalités Suivez les dossiers de formation et leur statut à l'échelle de l'entreprise, ou examinez le statut de chaque formation. Attribuez la formation requise par personne, par fonction ou par groupe. Exiger une reconversion en fonction de la durée du calendrier, de la version du cours ou d'une seule fois. Planifiez et gérez les sessions de cours et les inscriptions des étudiants. Enregistrez les présences, les formations terminées et les annulations. Enregistrez les crédits de formation, les heures de formation et les résultats d'évaluation. Imprimez des rapports d'état pour démontrer la conformité de la formation. Imprimez les relevés de notes des employés. Imprimez les plans de formation des employés. Suivez les coûts de formation par groupe, par personne, par cours, par catégorie ou par superviseur. Enregistrez les pièces jointes associées aux enregistrements. Importez les données relatives au cours principal et au personnel. Exportez des données et des rapports dans différents formats. Rapport de piste d'audit qui suit les modifications des données. Envoyez des rappels de session de cours par e-mail à l'aide de votre client de messagerie par défaut tel que MS Outlook.